Untuk membantu menemukan kandidat yang tepat di setiap posisinya, perusahaan dapat menerapkan recruitment management system atau RMS. Sistem ini membantu HR dalam mengelola semua tahapan proses rekrutmen supaya berjalan lebih efektif dan efisien.
Penggunaan RMS dapat membantu proses rekrutmen lebih terarah dan terkelola dengan baik. Sehingga mampu menghasilkan rekrutmen yang lebih efektif dan efisien buat perusahaan.
Saat perusahaan bisa membuat proses perekrutan lebih efisien dan efektif, maka ini tentu akan menghemat pengeluaran perusahaan.
Lalu, apa sebenarnya recruitment management system itu?
Jadi, recruitment management system ialah sebuah teknologi yang didesain untuk mengelola proses perekrutan karyawan supaya bisa menghilangkan hal-hal seperti tugas-tugas berulang.
Tekonologi ini bisa melakukan kualifikasi dan kategorisasi keterampilan mau pun keahlian para kandidat secara otomatis.
Adapun tujuan penerapatan RMS adalah untuk memfasilitasi proses perekrutan karyawan. Seperti yang sudah dijelaskan di atas, ini bisa membuat proses perekrutan karyawan menjadi lebih efisien dan tidak membutuhkan waktu yang lama.
Maka dari itu, alat ini dapat membantu tugas praktisi HR untuk merekrut kandidat yang tentunya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Dalam tahap rekrutmen biasanya sering melakukan pencarian karyawan lewat seleksi dokumen atau berkas secara online. Ini sebenarnya membutuhan waktu yang lebih lama untuk menemukan kandidat yang cocok bagi perusahaan.
RMS hadir dan memungkinkan perusahaan untuk merampingkan proses rekrutmen kandidat.
Untuk sistem manajemen perekrutannya bisa berupa perangkat lunak berbasis cloud yang merampingkan proses perekrutan. Sistem seperti ini juga memiliki beberapa fungsi, antara lain:
• Mencari profil kandidat yang cocok untuk perusahaan.
• Membuka lowongan pekerjaan dan melakukan pengelolaan pendaftaran kerja.
• Menyeleksi kandidat yang sesuai kebutuhan berdasarkan pemberkasan.
• Sebagai alat untuk menjadwalkan interview.
• Sebagai penyeleksi dan background check calon pegawai.
Di setiap perusahaan, recruitment management system ini juga punya masing-masing cara dan prosesnya dalam merekrut calon tenaga kerja. Proses perekrutannya tergantung dari jenis industrinya serta kebutuhan perusahaan.
Salah satu benefit utama RMS adalah menyediakan semua fungsionalitas yang dibutuhkan tim perekrut dalam satu aplikasi. Sistem ini dapat membuat daftar lowongan, menjaga hubungan dengan kandidat potensial, melacak kandidat, dan memberi informasi kepada calon pelamar.
