Menyusun anggaran di departemen HR merupakan suatu kegiatan yang penting untuk memastikan bahwa sumber daya perusahaan digunakan dengan efektif dan efisien. Berikut ini adalah beberapa langkah dalam menyusun anggaran di departemen HR:
- Tentukan tujuan dan prioritas
Langkah pertama adalah menentukan tujuan dan prioritas dari anggaran HR. Misalnya, apakah tujuannya untuk merekrut karyawan baru, memberikan pelatihan dan pengembangan karyawan, atau meningkatkan kesejahteraan karyawan. Prioritas tersebut harus disesuaikan dengan strategi bisnis perusahaan.
- Tentukan biaya
Setelah menentukan tujuan dan prioritas, selanjutnya adalah menentukan biaya yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Biaya ini dapat mencakup gaji dan tunjangan karyawan, biaya pelatihan, biaya perekrutan, biaya operasional departemen HR, dan sebagainya.
- Hitung pendapatan
Selanjutnya, hitung pendapatan yang diperoleh dari produk atau layanan perusahaan. Hal ini akan membantu dalam menentukan jumlah yang dapat dialokasikan untuk anggaran HR.
- Lakukan analisis SWOT
Sebelum menentukan anggaran HR, lakukan analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) untuk memastikan bahwa anggaran tersebut sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Lakukan evaluasi anggaran
Setelah anggaran HR disusun, lakukan evaluasi secara berkala untuk memastikan bahwa anggaran tersebut sesuai dengan tujuan dan prioritas yang telah ditetapkan.
Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, perusahaan dapat menyusun anggaran HR yang efektif dan efisien, sehingga dapat mendukung keberhasilan strategi bisnis perusahaan.
MANFAAT PENYUSUNAN ANGGARAN
Dan pada dasarnya, dalam penyusunan anggaran jika dilakukan secara tepat dapat membantu memberikan beberapa manfaat, diantaranya:
- Menghindari kelebihan atau kekurangan biaya
Dengan menghitung anggaran HR dengan tepat, perusahaan dapat menghindari kelebihan atau kekurangan biaya dalam perekrutan dan manajemen karyawan. Hal ini akan membantu perusahaan mengalokasikan sumber daya secara efisien dan mengoptimalkan pengeluaran.
- Meningkatkan efisiensi
Perhitungan anggaran HR yang tepat akan membantu perusahaan memperoleh karyawan yang dibutuhkan dengan biaya yang efisien. Hal ini dapat membantu perusahaan menghindari biaya yang tidak perlu dan meningkatkan efisiensi dalam perekrutan dan manajemen karyawan.
- Memastikan kualitas karyawan
Dengan memiliki anggaran HR yang tepat, perusahaan dapat mengikuti proses perekrutan yang teratur dan cermat untuk mendapatkan karyawan terbaik untuk posisi yang dibutuhkan. Hal ini akan membantu perusahaan memastikan bahwa kualitas karyawan yang direkrut sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Meningkatkan kepuasan karyawan
Ketika perusahaan memiliki anggaran HR yang tepat, mereka dapat memberikan tunjangan yang cukup untuk karyawan, termasuk insentif dan bonus. Hal ini dapat membantu meningkatkan kepuasan karyawan dan mengurangi tingkat turnover.
- Membantu perencanaan jangka panjang
Dengan perhitungan anggaran HR yang tepat, perusahaan dapat merencanakan perekrutan dan manajemen karyawan jangka panjang, termasuk perencanaan penggantian karyawan senior yang akan pensiun dan perencanaan pengembangan karyawan untuk meningkatkan kualitas dan keterampilan mereka. Hal ini akan membantu perusahaan menghindari risiko kehilangan karyawan kunci dan mengurangi ketidakpastian dalam pengembangan organisasi.
