Karyawan yang ingin mengundurkan diri atau resign dari suatu perusahaan harus memberitahukan terlebih dulu kepada HR atau atasan. Salah satu syarat resign ini dikenal dengan istilah notice period. Biasanya, notice period atau periode pemberitahuan ini diberikan paling lambat satu bulan sebelum karyawan mengakhiri masa kerjanya.
Selain itu, notice period diberlakukan supaya karyawan bisa memberikan informasi kepada atasan dan rekan kerja terkait keputusannya untuk keluar dari tempat kerja, memberikan kesempatan untuk perusahaan dalam mencari pengganti, dan tentunya memastikan kelancaran transisi pekerjaan.
Dengan notice period, lingkungan kerja jadi lebih stabil, tidak membawa dampak negatif terhadap produktivitas, dan meningkatkan hubungan profesional antara karyawan yang resign dan perusahaan.
Apa itu notice period?
Notice period adalah lama waktu di antara pengiriman surat resign dan hari terakhir karyawan bekerja. Jarak periode pemberitahuan juga bisa bervariasi, mulai dari satu minggu sampai beberapa bulan.
Akan tetapi, panjang periode pemberitahuan ini juga dapat ditentukan dengan mempertimbangkan berbagai faktor seperti proyek-proyek yang sedang berlangsung, kontrak yang telah ditandatangani oleh karyawan saat memulai pekerjaan baru, dan jadwal rekan kerja.
Dalam formulir lamaran kerja, notice period tercantum pada berapa lama karyawan perlu bekerja untuk perusahaan sebelum bisa mengakhiri hubungan kerja dan beralih ke tempat kerja yang baru.
Adapun notice period dilakukan untuk mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan karyawan untuk memberikan kesempatan dalam menyelesaikan proyek-proyek yang sedang berjalan, memberikan tanggung kepada orang lain, dan mengurangi hambatan di tempat kerja yang sekarang. Dalam hal ini, perusahaan juga punya kesempatan untuk mencari kandidat yang cocok untuk menggantikan karyawan yang mengundurkan diri.
Pentingnya notice period
Notice period sangat penting dan bisa dimanfaatkan tim HR agar dapat memproses surat pengunduran diri karyawan yang resign, membuat iklan lowongan pekerjaan baru untuk menggantikan posisinya, dan mendapatkan persetujuan anggaran untuk perekrutan.
Ada beberapa alasan lain mengenai pentingnya notice period, antara lain:
- Menjaga hubungan baik dengan tempat kerja
Durasi atau berapa lama kamu bekerja di suatu perusahaan sepertinya tidak begitu masalah. Tetapi, meninggalkan pekerjaan dengan baik dan profesional adalah hal yang sangat penting, dan tentunya membawa banyak manfaat. Contoh, ketika kamu mencari pekerjaan baru, bukan tidak mungkin kamu butuh rekomendasi atau referensi dari perusahaan kamu yang sekarang.
Jadi, dengan adanya periode pemberitahuan ini dapat memungkinkan perusahaan untuk memberikan surat rekomendasi karyawan.
- Perusahaan jadi punya waktu untuk merencanakan pergantian posisi
Pemberlakuan notice period bisa membantu tim untuk pengganti atau menyesuaikan tugas dari pekerjaanmu. Meskipun perusahaan terkadang juga memutuskan untuk melakukan restrukturisasi setelah mengetahui informasi resign dari kamu.
- Sesuai dengan kontrak atau syarat pekerjaan
Mungkin kamu telah menandatangani kontrak atau setuju dengan persyaratan pekerjaan saat akan mulai bekerja. Dalam syarat dan ketentuan pekerjaan tersebut biasanya menjelaskan soal berapa lama pemberitahuan pengunduran diri yang dibutuhkan perusahaan.
- Serah terima tugas
Notice period memiliki manfaat dalam hal pendelegasian atau serah terima tugas. Jadi, kamu perlu menyerahkan tanggung jawab pekerjaanmu kepada rekan satu tim atau tim lainnya untuk menyelesaikan pekerjaan yang masih berjalan.
- Menyiapkan mental
Kamu perlu mempersiapkan mental sebelum benar-benar meninggalkan tempat kerjamu. Nah, periode pemberitahuan ini memberikanmu kesempatan untuk menyiapkan mental kamu di perusahaan yang baru. Di samping itu, notice period bisa juga digunakan untuk menyelesaikan urusan administratif.
Setiap perusahaan pastinya memiliki peraturan terkait pengunduran diri karyawan, salah satunya notice period. Sehingga hal ini perlu diketahui oleh para pekerja bahwa notice period itu sangat penting.
Dengan adanya periode pemberitahuan yang disebabkan pengunduran diri karyawan, perusahaan bisa menjalani perubahan dengan lebih terstruktur.
