Penilaian magang bagi mahasiswa bukan hanya formalitas saja, tetapi justru merupakan sebuah proses penting untuk membantu mengukur kinerja, kemajuan, dan kontribusi mereka selama menjalani magang.
Evaluasi magang juga menjadikan sebuah jembatan yang menghubungkan antara teori yang dipelajari di bangku kuliah dengan praktek nyata di lapangan kerja.
Ada tiga cara yang dapat dilakukan oleh perusahaan untuk melakukan penilaian peserta magang. Berikut penjelasan selengkapnya.
Cara melakukan penilaian magang
-
Observasi berkala
Cara pertama yang bisa dilakukan adalah melakukan pengamatan terkait bagaimana peserta magang bekerja dan berinteraksi dengan karyawan lainnya.
Dalam proses observasi ini, Anda bisa melibatkan supervisor dan mentor. Selain itu, penting juga untuk membuat formulir observasi sebagai panduan untuk bisa mengetahui apa saja yang perlu diamati.
-
Berikan feedback secara teratur
Perusahaan tidak perlu segan untuk memberikan feedback atau umpan balik yang positif dan negatif kepada intern. Cara ini akan membantu mereka untuk bisa belajar dan berkembang.
Tak hanya itu, dalam proses ini Anda juga harus menyampaikan secara konstruktif dan actionable, sehingga para intern tahu area mana saja yang harus ditingkatkan.
-
Buat sesi evaluasi akhir
Cara terakhir bisa dengan mengajak peserta magang yang telah memasuki masa akhir magangnya untuk berdiskusi mengenai pengalaman mereka selama menjalankan program magang. Hal ini bisa menjadi momen yang tepat untuk memberikan feedback.
Di sesi ini, Anda bisa mencoba menggunakan metode penilaian guna mendapatkan gambaran yang lengkap mengenai kinerja peserta intern.
Dengan adanya penilaian intern yang dilakukan dengan baik dapat membantu perusahaan untuk memastikan bahwa peserta magang mendapatkan pengalaman yang bermanfaat dan berharga. Di samping itu, HR juga bisa menggunakan hasil penilaian ini untuk meningkatkan program magang di perusahaan.
Pentingnya melaksanakan penilaian magang
Program internship merupakan program yang sering diadakan oleh perusahaan dengan tujuan memberikan pengalaman bekerja bagi para mahasiswa. Penilaian ini sangat penting dilakukan perusahaan selama periode magang.
Penilaian berupa feedback konstruktif terkait kinerja dan keahlian peserta magang tentunya akan memberikan kesempatan yang baik bagi mereka untuk belajar.
Bagi mahasiswa, khususnya peserta magang, evaluasi ini akan memberikan mereka gambaran yang jelas tentang kemampuan dan keterampilan yang mereka kuasai selama program magang.
Sementara, bagi perusahaan, penilaian ini bisa membantu perusahaan untuk menentukan apakah peserta magang bisa direkrut sebagai karyawan. Hal ini juga akan membantu perusahaan dalam mendapatkan kandidat yang berkualitas.
