Tak bisa dipungkiri, perkembangan teknologi saat ini memang membawa banyak manfaat, terutama untuk dunia kerja. Penggunaan teknologi dalam dunia kerja sangat diperlukan untuk mencapai proses rekrutmen yang efektif. Salah satu teknologi yang dapat dimanfaatkan adalah recruitment dashboard.

Recruitment dashboard atau dasbor rekrutmen dapat membantu mewujudkan perusahaan untuk merekrut karyawan yang sesuai dengan keinginan dan kebutuhan. Lalu, apa alasan yang menjadikan dasbor rekrutmen ini penting untuk rekrutmen, dan komponen apa saja yang harus ada di dalamnya? Simak penjelasan selengkapnya berikut ini.

Apa itu recruitment dashboard?

Recruitment dashboard merupakan kumpulan dari beberapa komponen berbasis data dan laporan. Dasbor rekrutmen hadir untuk memberi gambaran mengenai kinerja rekrutmen. Dengan penggunaan dasbor ini, perusahaan bisa meningkatkan pencarian kandidat terbaik untuk berbagai posisi yang dibutuhkan.

Di samping itu, recruitment dashboard juga bermanfaat untuk menghemat pengeluaran biaya rekrutmen dan merancang strategi pencarian calon kandidat yang lebih positif untuk bisnis.

Manfaat recruitment dashboard

1. Kemudahan dalam memahami data

Recruitment dashboard dilengkapi visualisasi yang dapat mempermudah HR dalam memahami data yang mungkin sulit untuk dilihat. Dengan dasbor rekrutmen ini, kamu juga bisa dengan mudah memantau tren, mendapatkan wawasan, dan mengidentifikasi potensi masalah.

2. Mudah menganalisis saluran perekrutan

Kamu bisa menilai jumlah pelamar yang telah berhasil melewati tahapan rekrutmen. Bahkan, kamu juga bisa menentukan tahapan mana yang memang memerlukan perhatian khusus dalam meningkatkan efisiensi proses rekrutmen.

3. Mengoptimalkan strategi rekrutmen

Dasbor rekrutmen bermanfaat untuk mengoptimalkan strategi rekrutmen melalui analisis masalah yang muncul dalam saluran rekrutmen. Ketika kamu menganalisis saluran lewat dasbor, kamu berpeluang untuk bisa mengidentifikasi masalah yang potensial. Lalu, kamu dapat mengarahkan perhatian pada background pelamar yang memenuhi syarat. Hal ini akan membantu menyesuaikan fokus pada proses rekrutmen.

4. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas rekrutmen

Manfaat recruitment dashboard berikutnya adalah dapat membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas rekrutmen dengan memberikan akses mudah ke semua data di satu tempat. Jadi, masalah apapun yang muncul bisa segera diidentifikasi dan dianalisis secara lebih lanjut.

Dengan manfaat ini, perusahaan dapat beradaptasi dengan cepat terhadap berbagai tantangan yang muncul. Seiring berjalannya waktu, kamu juga bisa membuat proses rekrutmen yang lebih efisien dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Komponen-komponen penting yang harus ada dalam recruitment dashboard

Melansir BroadwaysHR, ada beberapa komponen yang akan membantu kamu untuk mendapatkan data yang aktual terkait aktivitas rekrutmen yang sedang dijalankan. Berikut komponen-komponennya.

1. 
   

   Time to hire

Komponen ini dapat membantu mengukur jumlah waktu yang dibutuhkan sejak awal pendekatan dengan kandidat sampai mereka menerima tawaran pekerjaan. Dengan semakin singkatnya waktu perekrutan, maka efisiensi dan kinerja dari tim recruitment pun akan semakin optimal.

2. 
   

   Time to fill

Komponen ini mengacu pada durasi pencarian dan perekrutan kandidat baru. Untuk komponen ini diukur dari publikasi lowongan hingga penyelesaian pemeriksaan latar belakang kandidat.

3. 
   

   Quality of hire

Untuk mengukur kualitas perekrutan bisa dengan cara memperhatikan peringkat kinerja karyawan dalam tahun pertamanya. Kandidat yang mendapat peringkat tertinggi menunjukkan kesuksesan dalam perekrutan. Oleh karena itu, metrik ini bisa memberikan wawasan yang penting untuk memahami kualitas pencarian kandidat tanpa membuang pengeluaran.

4. 
   

   Applicants per opening

Komponen applicants per opening menampilkan jumlah pelamar yang mencerminkan popularitas suatu posisi. Dengan banyaknya pelamar menandakan adanya permintaan kerja yang tinggi, atau deskripsi pekerjaan yang terlalu umum. Jadi, kamu perlu menetapkan kriteria yang lebih ketat lagi untuk menghemat waktu dan meningkatkan kualitas kandidat yang sesuai.

5. 
   

   Recruitment funnel effectiveness

Komponen ini menggambarkan efektivitas saluran perekrutan secara umum. Rasio dalam komponen ini memberikan perbandingan antara jumlah pelamar dengan jumlah total pelamar di tahap tertentu.

6. Kepuasan kandidat

Kepuasan kandidat menjadi tolok ukur dalam keberhasilan untuk memenuhi ekspektasi kandidat selama proses rekrutmen. Skor kepuasan yang kecil menunjukkan perlunya perbaikan dalam pengelolaan ekspektasi atau penyusunan deskripsi pekerjaan.

7. Asal kandidat

Komponen yang satu ini mengacu pada pelacakan sumber asal pegawai baru. Komponen ini memungkinkan kamu dalam mengukur efektivitas dari berbagai saluran perekrutan, seperti agensi, lowongan pekerjaan yang berbeda, hingga media sosial.