HRIS atau Human Resources Information System merupakan perangkat perusahaan untuk menyimpan data para karyawannya. Sistem ini juga terintegrasi sehingga memungkinkan aliran informasi yang sama mengenai SDM.
Menurut Criteria Corp, sistem ini sudah digunakan oleh berbagai bidang usaha dan profesional. Di tahun 2019, sebanyak 55 persen kalangan profesional menggunakan HRIS untuk proses rekrutmen. Jumlah tersebut meningkat karena semakin banyaknya perusahaan yang membuka lapangan pekerjaan.
Definisi HRIS dari berbagai sumber dan contohnya
- TechTarget
Menurut situs TechTarget, HRIS adalah perangkat lunak untuk menyimpan data master karyawan secara terpusat. Data ini tidak dibutuhkan bagian HR saja, tetapi juga manajemen perusahaan.
- BambooHR
Melansir BambooHR, HRIS hadir dengan tujuan untuk membantu perusahaan dalam melacak, mengatur, melampirkan data penting karyawan perusahaan. Di antaranya perekrutan, penggajian, tunjangan, cuti, pengembangan profesional, manajemen kerja, dan keterlibatan karyawan.
- UIN Suska Riau
HRIS adalah perangkat yang memberikan sejumlah informasi atau laporan tentang sumber daya manusia. Laporan yang diberikan tentunya sudah update, akurat, ringkas, dan lengkap.
Contoh HRIS
Situs PeopleGoal memberikan rekomendasi 10 perangkat lunak HRIS terbaik di tahun 2023vyang bisa digunakan oleh perusahaan. Berikut contoh-contohnya.
- Rippling
- Gusto
- BambooHR
- SAP SuccessFactors
- UltiPro (Dikenal juga dengan UKG Pro)
- Workday
- Optimum HRIS
- Namely
- Eddy
- Zenefits
Manfaat HRIS
- Meningkatkan produktivitas
HRIS dapat membantu meningkatkan produktivitas HR secara keseluruhan. Sistem ini memang dibuat untuk dapat mempercepat berbagai macam proses administrasi dan juga tugas-tugas HR. contohnya, HRIS akan memudahkan perusahaan untuk mengumpulkan CV dan memeriksan informasi calon karyawan dalam proses perekrutan.
Dengan HRIS, kamu juga bisa meningkatkan produktivitas manajemen keuangan seperti payroll. Jadi, HRIS ini memudahkan kita untuk mempersingkat dan memudahkan proses pengerjaan tugas HR, sehingga tidak memakan banyak waktu ataupun tenaga.
- Mengurangi kesalahan
HRIS bisa membantu kamu dalam mengurangi human error atau kesalahan-kesalahan kecil terkait administrasi SDM yang sering dilakukan HR, seperti penggajian dan manajemen absensi. HRIS memiliki manfaat untuk meningkatkan akurasi data dan meminimalisir potensi kesalahan.
- Fleksibel dalam mengakses data
Manfaat HRIS berikutnya adalah fleksibilitasnya dalam mengakses data. Ya, HRIS bisa diakses dari mana saja dan kapan saja dengan menggunakan perangkat yang terkoneksi internet. Dengan HRIS, akses data dari berbagai lokasi pun jadi lebih mudah.
- Tidak memakan banyak biaya operasional
Penggunaan HRIS dapat mengurangi biaya operasional terkait administrasi sumber daya manusia. HRIS bisa memproses administrasi seperti penggajian dan manajemen absensi secara otomatis, sehingga perusahaan tidak perlu banyak mempekerjakan staf administrasi.
- Memudahkan proses penerimaan karyawan baru
Manfaat HRIS yang terakhir adalah terkait proses penerimaan karyawan baru, seperti pengumpulan data, seleksi kandidat, dan pelatihan. HRIS memudahkan proses penerimaan karyawan baru dan juga membantu perusahaan dalam menemukan karyawan yang sesuai kualifikasi dan kebutuhan.
